Wichtig für Minderjährige, die die HobbitCon besuchen möchten.

Altersnachweis
Bitte bringt euren Ausweis (Personalausweis oder Reisepass) zusammen mit eurer Con-Bestätigung zur HobbitCon mit. Auch beim Ticketkauf an der Tageskasse muss der Ausweis als Altersnachweis vorgelegt werden.

Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten
Diese muss schriftlich sein und folgenden Inhalt haben:

Hiermit bestätigen ich/wir (Name/Adresse der/des Erziehungsberechtigten), dass mein/unser/e Sohn/meine Tochter (Name, Vorname, Geburtsdatum) die HobbitCon allein besuchen darf.

Datum/Unterschrift

Beispiel

Hiermit bestätigen wir, Anneliese und Hans Meier, Musterstraße 1, 11111 Musterstadt, dass meine Tochter Bianca Meier, geboren am 01.01.1999, die HobbitCon allein besuchen darf.

17. Mai 2012

Unterschrift Anneliese Meier
Unterschrift Hans Meier

Diese schriftliche Einverständniserklärung muss unbedingt zur HobbitCon mitgebracht werden, zusammen mit dem Ausweis und der Con-Bestätigung. Ohne diese Unterlagen ist die Teilnahme an der Con nicht möglich.

Bitte geht bei der Online-Anmeldung wie folgt Schritt für Schritt vor:

Geht in den Ticket-Shop und wählt dort zuerst das Ticket für die HobbitCon aus, das ihr kaufen wollt und legt es in den Warenkorb. Die Tickets sind personenbezogen. Solltet ihr für jemand anderen (Freund, Freundin, Familienmitglied) das Ticket kaufen, gebt bitte in den entsprechenden Feldern Name und Vorname, Geburtsdatum und Adresse der Person an, auf die das Ticket ausgestellt werden soll.


Wenn ihr zum Ticket noch ein Essenspaket bestellen wollt, dann wählt dieses im Online-Shop aus und legt es ebenfalls in den Warenkorb.

Hotelzimmer: Wenn ihr eine Übernachtung mit buchen wollt, dann geht jetzt unter Hotelzimmer und wählt das Zimmer eurer Wahl aus.

Mindestübernachtung sind zwei Nächte! Der angegebene Preis ist nur der Grundpreis für eine Übernachtung und gilt immer pro Person. Im Auswahlfeld An- und Abreise wählt ihr eure gewünschte Zeit aus und dort seht ihr auch sofort, wie viel für die zusätzlichen Übernachtungen berechnet werden.

Eine Hotelzimmerbuchung ohne Ticket ist nicht möglich! Falls ihr ein Zimmer nachträglich buchen wollt, gebt bitte unbedingt eure Teilnehmernummer im Kommentarfeld der Bestellung an. Es ist grundsätzlich NICHT möglich, erst ein Hotelzimmer zu bestellen und später ein Ticket zu kaufen!

Bei Buchung eines Doppelzimmers gebt bitte unbedingt an, ob ihr einen Zimmerpartner von uns suchen lassen wollt oder ob ihr bereits einen habt - dann gebt ihr bitte den Namen des Zimmerpartners an.

Ich suche einen Zimmerpartner: Ja! (unten keinen Namen angeben)
Ich suche einen Zimmerpartner: Nein! (unbedingt unten den Namen angeben)

• Bestellung: Wenn ihr alles im Warenkorb habt, überprüft bitte noch mal alles (Ticket, Essenspaket, Zimmer) und geht dann zur Bestellung.
  
  Dort habt ihr die Auswahl zwischen verschiedenen Zahlungsmöglichkeiten:
  
  • Vorkasse / Überweisung: Hier müsst ihr selbständig den Con-Beitrag überweisen. Dies muss innerhalb der nächsten 2 Wochen nach erfolgter Anmeldung auf das Konto der Fed-Con Veranstaltungs GmbH geschehen, da sonst eure Anmeldung gelöscht wird.
  • Bankeinzug (nur von deutschen Konten möglich!)
    Füllt hierzu bitte die Felder darunter vollständig aus und sorgt dafür, dass euer Konto die nötige Deckung aufweist. Bei Rückbuchung werden Kosten fällig, die ihr tragen müsst.
  • Kreditkarte (falls es hier zu einer Fehlermeldung auf der sicheren Seite kommt, bitte ignoriert diese, eure Zahlung ist trotzdem hinterlegt)
    
  
  Hierbei ist noch folgendes wichtig: Wenn ihr Hotelzimmer und Essenspaket mitgebucht habt und dieses nicht sofort bezahlen wollt, dann wählt bitte unbedingt Vorkasse oder Bankeinzug, da vom gesicherten System her (wir sehen eure Daten nicht mehr, bekommen nur noch eine Zahlung gut geschrieben) eure Kreditkarte nur mit der kompletten Summe eurer Bestellung belastet werden kann.
  


• Zahlung: Sofort zur Zahlung fällig ist nur der Con-Beitrag. Hotelzimmer und Essenspaket werden später fällig. Das genaue Datum der Fälligkeit entnehmt bitte eurer Convention-Bestätigung, die ihr binnen ca. 14 Tagen nach erfolgter Anmeldung und Bezahlung des Con-Beitrags per Post erhalten werdet.
  
  Hotelzimmer und Essenspaket müssen zum Termin selbständig überwiesen werden. Hier erfolgt keine Abbuchung. Bitte haltet dieses Termin unbedingt ein, ihr werdet nicht noch einmal separat darauf hingewiesen. Falls die Zahlung nicht erfolgt, verfallen eure Ansprüche auf das Hotelzimmer, die Buchung wird gelöscht und das Zimmer wird anderweitig vergeben.
  

Nachbuchungen (Beispielsweise Hotelzimmer oder Essenspaket)
Wenn ihr bereits ein Ticket habt und jetzt noch Zimmer oder das Essenspaket nachbuchen wollt, dann ist das natürlich über den Ticketshop möglich. Gebt aber bitte hierzu bei der Zahlart unbedingt „Überweisung“ (es sei denn, ihr wollt diese Buchungen sofort per Kreditkarte oder Bankeinzug bezahlen) an und schreibt bitte unbedingt ins Kommentarfeld der Bestellung eure Teilnehmernummer, damit wir die Nachbuchungen auch zuordnen können.

Bearbeitungszeit der Anmeldung:
Diese dauert nach Geldeingang in der Regel ca. 2 Wochen. Bitte seht unbedingt davon ab, vorher im Büro der Fed-Con Veranstaltungs GmbH nachzufragen, es macht keinen Sinn und es verzögert auch noch die Bearbeitungszeit. Das gilt auch später nach Zahlungen der Zimmerkosten, oder bei Nachbuchungen von Zimmer oder Essenspaket. Auch hier dauert es ca. 2 Wochen, bis ihr die neue Con-Bestätigung bekommt, auf der die Zimmerzahlung oder die Nachbuchung vermerkt ist.
Bitte beachtet außerdem, dass die Bearbeitungszeit direkt nach der HobbitCon ca. 4 Wochen ist.

Nach erfolgter Anmeldung und Zahlung werden eure Daten im Büro der Fed-Con Veranstaltungs GmbH in den Computer eingegeben und ihr erhaltet per Post eine Teilnehmerbestätigung, die ihr unbedingt zur HobbitCon mitbringen müsst. Ohne Bestätigung kein Einlass zur Con! Fragen zur Anmeldung könnt ihr gerne über das Kontaktformular stellen, oder per Email an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Zum Conbadge erhaltet ihr an der Rezeption ein schickes kleines Armband, welches euch von den Rezeptions-Helfern umgelegt wird. Entgegen mancher Meinungen löst es keinerlei Allergien aus.

Dieses Armband muss das ganze Wochenende getragen werden, da euch ohne Armband und Conbadge der Zutritt zum Con-Gelände verweigert wird.

Bei Verlust könnt ihr ein neues Armband nur gegen Bezahlung von 20 € erhalten.

Ein kleiner Tipp, damit es nicht zu eng sitzt: Wenn euch ein Helfer das Armband anlegt, haltet einen Finger zwischen dem Handgelenk und dem Armband.

In der Art Show werden Zeichnungen, Gemälde, Modelle, Kostüme und vieles andere mehr ausgestellt.

Wer etwas ausstellen will, bringt seine Werke einfach mit zur Con und stellt diese dann in den entsprechenden Raum aus. Dort werden auch Name, Nummer des Ausstellungsstücks und ggf. Telefonnummer des Künstlers erfasst. Der Name und die Nummer sind wichtig für den Art Contest.

Jeder Besucher der Art Show kann seine Stimme für das Werk seiner Wahl abgeben. Die beliebtesten Artworks werden dann zur Closing Ceremony am HobbitCon Sonntag ausgezeichnet und der Künstler erhält einen Preis.

Natürlich kann man auch sein Kunstwerk zwecks Signierung durch einen oder mehrere Stargäste für diese Zeit aus der Artshow wieder rausnehmen. Einfach kurz Bescheid sagen genügt hier.

Am Sonntag muss jeder Künstler seine Werke wieder aus dem entsprechenden Raum abholen. Dies sollte bis spätestens 15:00 Uhr geschehen, da die Ausstellung dann abgebaut wird und es passieren kann, dass die verbliebenen Zeichnungen, Modelle etc. mitgenommen werden und dann im Büro der Fed-Con Veranstaltungs GmbH landen.

Die Auktion findet - falls es eine gibt - am Samstag Nachmittag oder Sonntag statt. Genauere Angaben und den Ort entnehmt bitte dem HobbitCon-Programm.

Versteigert werden Raritäten aus allen möglichen Genre-Serien und -Filmen. Des Weiteren kann jeder Besucher vor der Auktion am HobbitCon-Infostand Gegenstände abgeben, die er gerne versteigern lassen möchte. Bei diesen Gegenständen sollte es sich um Genre-Sammlerartikel handeln; das Personal am HobbitCon-Infostand behalten es sich im Zweifelsfalle vor, Gegenstände zurückzuweisen.

Da für die Auktion eine Stunde veranschlagt ist, kann es sein, dass nicht alle Gegenstände versteigert werden können, wir bitten dafür um Verständnis!

Wer eine Auktion gewonnen hat, gibt den Auktionshelfern an der Bühne seine Teilnehmernummer bekannt und erhält ein Ticket für seinen ersteigerten Gegenstand.

Die ersteigerten Sachen sind im Anschluss an die Auktion in bar (!!!) bei den Auktionshelfern zu bezahlen, dies findet an der Bühne des entsprechenden Raums statt. Dabei ist das Ticket vorzuzeigen.

Nicht versteigerte Artikel sowie Verkaufserlöse können nach der Auktion am HobbitCon-Infostand abgeholt werden.